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当社は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守することにより、個人情報の適正な管理を行い、正確性・機密性の保持に努めます。
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
当社は、本人が同意されている場合もしくは法令に定める場合を除いて、個人情報を利用目的の範囲を超えて第三者に提供しません。
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、法令に定める場合を除き、これらの要求のある場合は、速やかに対応します。
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規定及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
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当社はお客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
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開示の請求は下記宛、当社指定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 〒760-0027 高松市紺屋町3－6 穴吹ハウジング中央通りBLD.5F 株式会社穴吹ハウジングサービス 個人情報担当窓口宛
開示の請求を行う場合は、次の申請書 (1) をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ本人確認のための書類 (2) を同封してください。
「保有個人データ」開示申請書（クリックしてダウンロードしてください） ※上記書面がダウンロードできない方は、9.お問合せ窓口までご連絡ください。
開示の請求を行う者が代理人の場合には上記2.(1)の書類に加えて、下記の書類を（(1) または (2)）を同封してください。
(1)法定代理人の場合（次のA～Cの書類をご用意ください）
(2)(1)以外の代理人の場合（次のA～Eの書類をご用意ください）
(1)1回の申請毎に下記手数料、郵送料が必要です。
(2)手数料の支払方法（AB何れかの方法によりお願いします）
訂正等の請求は下記宛、当社指定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「訂正等申請書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 〒760-0027 高松市紺屋町3－6 穴吹ハウジング中央通りBLD.5F 株式会社穴吹ハウジングサービス 個人情報担当窓口宛
訂正等の請求を行う場合は、次の申請書(1)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ本人確認のための書類(2)を同封してください。
(1)当社指定の申請書
「保有個人データ」訂正等申請書（クリックしてダウンロードしてください） ※上記書面がダウンロードできない方は、9.お問合せ窓口までご連絡ください。
(2)本人確認のための書類（次のABいずれかの書類をご用意ください）
訂正等の請求を行う者が代理人の場合には上記6.(1)(2)の書類に加えて、下記の書類を同封してください。
(1)代理人確認のための書類（次のABの書類をご用意ください）
申請書記載の申請者または対象者本人の住所宛に書面によってご回答いたします。
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で取り扱うものとします。 ご提出頂いた書類は返却いたしません。開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料、郵送料をいただきます。
訂正、利用停止等の請求に基づき、利用目的の範囲内において、遅滞なく事実調査を行い、その結果に基づいて処理させていただきますが、関係法令の定めにより、請求に応じることができない場合もございます。訂正、利用停止等に応じることができない場合は、その旨の理由を付記して通知申し上げます。
当社の個人情報取扱いに関する各種お問い合わせ及びご相談に関しては、下記にて承っております。
株式会社穴吹ハウジングサービス 個人情報担当窓口宛 TEL:087-822-3110(代) 受付時間 9:30～17:00（土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始等は除く）
〒760-0026 香川県高松市磨屋町２－８ あなぶきセントラルビル.9Ｆ 株式会社穴吹ハウジングサービス 個人情報担当窓口宛
E-mail:privacy＠anabuki-housing.co.jp
(1)開示申請の場合 直接ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(2)訂正等申請の場合 事前にご連絡をいただいた上で、ご来社頂きますよう申し上げます。
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